Den eigenen Handwerksbetrieb professionell verwalten

Kleinere Handwerksbetriebe sind betreffend ihrer Verwaltung und Buchhaltung von einer Besonderheit geprägt. Der Tagesablauf des Meisters einer solchen Firma besteht aus einem ständigen Wechsel zwischen Büroarbeit, praktischer Arbeit auf der Baustelle, Materialeinkauf, Kundenbesuchen und Anleitung der Mitarbeiter. Für viele Dinge wie Angeboteserarbeitung bleibt nur noch an den Wochenenden Zeit. Außerdem sind Handwerker vorrangig Praktiker und die Büroarbeit ist eine ungeliebte, aber existenzerhaltende Notwendigkeit.

Manuelle Büroarbeit kostet Zeit und Geld

Am Beispiel eines Schreinereibetriebes wird deutlich, wie wichtig ein effektiv arbeitendes Büro ist. Jeder Auftrag beginnt mit einem Angebot. Ist der Auftrag erteilt, beginnt die praktische Arbeit mit dem Anlegen der Kundendatei, in der das Angebot verwaltet wird. Die Materialbestellungen müssen in diesen Auftrag einfließen, ebenso alle Veränderungen während des Baufortschrittes. Abschließend erfolgt die Abnahme und Rechnungslegung einschließlich der vorangegangenen Abschlagszahlungen und des Mahnwesens.
Mit gängigen Computerprogrammen lassen sich zwar fast alle dieser Verwaltungsaufgaben in Tabellenform darstellen, ihr Nachteil besteht jedoch darin, dass sie sich nicht miteinander verknüpfen lassen, was einen enormen Zeitaufwand zur Folge hat.

Mehr Zeit für die Baustellen durch professionelle Verwaltung

Professionelle Handwerkersoftware verknüpft die genannten Dateien miteinander. Lexware handwerk plus ist dafür die ideale Lösung, um Auftragsverwaltung, Materialbestellung, Projektverwaltung, Rechnungslegung und Mahnwesen höchst effektiv in einem System zu verbinden. Alle Daten aus Angebot, Materialien und Bestellungen, Zeitvorgaben und Baufortschritt sowie die Abrechnung sind in nur einer übersichtlich dargestellten Projektverwaltung enthalten und lassen sich sogar über Smartphone, Tablet-PC oder Laptop abrufen.

Diese Zeitersparnis ist ein Kostenargument für günstige Angebote und lohnenswerte Aufträge.

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